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Haufe X360 + DocuWare · Energie-Sektor

Bereit für den Wandel im Schweizer Energiesektor?

Regulatorischer Druck, Smart-Meter-Rollout und steigende Komplexität bringen gewachsene Systeme an ihre Grenzen. Haufe X360 vereint die Kernprozesse von Energieversorgern in einer Cloud-Plattform – speziell zugeschnitten auf Schweizer EVU und optimal auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt. DocuWare ergänzt die Workflow- und Dokumentenebene für Nachweise, Verträge und Post.

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Hochspannungsmast eines Schweizer Energieversorgers vor hellem Himmel

Die Ausgangslage

Kommt dir das bekannt vor?

Viele Energieversorger arbeiten mit historisch gewachsenen Systemlandschaften. Kommt dir das bekannt vor?

01Sehr hoch

Fragmentierte Insellösungen

Zählerdaten, Abrechnung, Finanzen und Netzbetrieb laufen in getrennten Systemen – Daten werden mehrfach gepflegt, Auswertungen dauern Tage.

Bereich: Beide

02Sehr hoch

Smart-Meter-Rollout & Datenflut

Die Menge an Mess- und Verbrauchsdaten wächst rasant – ohne integrierte Verarbeitung entstehen Engpässe und manuelle Zwischenschritte.

Bereich: Netz & Messwesen

03Hoch

Regulatorische Anforderungen

Reporting, Unbundling und Compliance binden Ressourcen, wenn Kennzahlen aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden müssen.

Bereich: Verwaltung

04Hoch

Komplexe Tarifmodelle

Neue, dynamische Tarifmodelle werden in Excel gepflegt statt im System abgebildet – fehleranfällig und schwer skalierbar.

Bereich: Vertrieb & Abrechnung

05Hoch

Hoher Dokumentations- & Nachweisbedarf

Nachweise, Protokolle und Verträge für Regulator, Netz und Lieferanten liegen verstreut in Ordnern und Postfächern – Zusammensuchen kostet Zeit und birgt Risiken.

Bereich: Verwaltung

06Mittel

Fachkräftemangel & Effizienzdruck

Mehr Aufgaben mit gleichem Team stemmen: Automatisierung schafft die nötige Kapazität – ohne zusätzliches Personal.

Bereich: Beide

Die Lösung

Ein System statt fragmentierter Insellösungen

Haufe X360 bündelt Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Logistik in einer integrierten Cloud-Plattform und ersetzt organisch gewachsene Einzelsysteme durch eine durchgängige Lösung.

  • Eine zentrale Datenbasis – statt verteilter Informationen in getrennten Systemen und Listen.

  • Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche – vom Einkauf über die Abrechnung bis ins Finanzreporting.

  • Skalierbarkeit – um neue regulatorische und technische Anforderungen schnell umzusetzen.

Die Plattform

Stabiler Kern – individuell erweiterbar

Haufe X360 bildet alle zentralen Geschäftsprozesse in einem stabilen ERP-Kern ab und lässt sich gezielt um branchenspezifische Funktionen erweitern. Bestehende Systeme integrieren wir flexibel – Datensilos und redundante Systeme werden abgelöst, nicht ergänzt.

  • Datenverarbeitung in Echtzeit – ohne manuelle Zwischenschritte und Doppelerfassung.

  • Regulatorische Anforderungen – zuverlässig und nachvollziehbar im System abgebildet.

  • Tarife, Zähler- und Verbrauchsdaten – zentral verwaltet und jederzeit auswertbar.

Individualisierung

Angepasst an deine Branche und Bedürfnisse – nicht umgekehrt

Während klassische ERP-Systeme oft umfangreiche Individualentwicklungen erfordern, setzt Haufe X360 auf einen stabilen Standardkern mit gezielten Erweiterungen. Branchenspezifische Anforderungen lassen sich über Module und offene APIs flexibel integrieren.

Typische Erweiterungen im Energiesektor:

  • Integration von Zähler- und Verbrauchsdaten – direkt in den ERP-Kern – vom Smart Meter bis zur Abrechnung.

  • Abbildung individueller Tarifmodelle – flexibel konfigurierbar statt in Excel gepflegt.

  • Anbindung bestehender Systeme – über offene Schnittstellen und eine dokumentierte API.

Die Gesamtlösung

Ein System, zwei Welten

Verwaltung und Netzbetrieb arbeiten heute oft nebeneinander her. Mit einem verbundenen Kern fliessen Daten und Dokumente zusammen.

Verwaltung & Vertrieb

Finanzen, Einkauf, Tarife und Abrechnung, Verträge und Fristen, Reporting – durchgängig statt in Excel-Tabellen.

Netz & Messwesen

Zähler- und Verbrauchsdaten, Smart-Meter-Prozesse, Wartung und Nachweis-Dokumentation – verbunden mit dem ERP-Kern.

Die Workflow-Ebene

DocuWare – Workflows & Dokumente

DocuWare ist in erster Linie ein Workflow-Tool zur Prozessautomatisierung – und dahinter das revisionssichere DMS. Vier Bausteine, die beim hohen Dokumentations- und Nachweisbedarf von Energieversorgern sofort wirken:

Automatisierte Postverteilung

Eingehende Brief- und E-Mail-Post wird digitalisiert, klassifiziert und automatisch an die richtige Person oder den richtigen Workflow geleitet – statt Verteilen von Hand.

Intelligent Document Processing

KI trennt, klassifiziert und liest Belege und Nachweise aus – auch Handschrift. Sichtprüfung statt Abtippen.

Vertrags- & Fristenmanagement

Liefer-, Netz- und Dienstleisterverträge zentral und revisionssicher; Fristen-Alarm vor Kündigung oder Verlängerung, Versionshistorie, Freigabe-Workflows.

E-Signatur

Verträge und Freigaben rechtsgültig nach eIDAS unterschreiben – direkt im Workflow, auch vom Smartphone.

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Dein Partner vor Ort: it5solutions GmbH

it5solutions ist dein Schweizer Partner für Haufe X360. Wir implementieren und optimieren deine ERP-Lösung entlang deiner Prozesse – vor Ort in Biel/Bienne und in der ganzen Deutschschweiz. Von der Analyse über die Einführung bis zum laufenden Betrieb bleiben wir an deiner Seite.

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